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29/06/2016

Faut-il réserver une boîte de nuit pour un séminaire à la montagne ?

Lors de votre événement d'entreprise à la montagne, qui durera certainement plusieurs jours, vous allez vous poser la question de l'organisation d'événements et d'activité durant le séjour à la montagne. Et bien entendu, puisque votre public est adulte, se poseront les questions d'activités alcoolisées, voire festives.

Dans le panel de tout ce que vous pouvez organiser pour vos collaborateurs, il y a les dégustations de vins, qui sont en général plutôt sages et ne donnent lieu à aucun débordement. Vous pouvez aussi décréter un quartier libre ou chacun sera libre de s'orienter vers l'activité qui lui plaira le plus, c'est-à-dire dormir pour certains.

Ou vous pouvez réserver une discothèque locale, c'est-à-dire la privatiser, pour par exemple marquer le début du séminaire, ou même la fin, ou même célébrer un événement interne du séminaire. Réserver, cela veut dire débourser une somme conséquente pour que la discothèque soit au moins privatisée pour partie et uniquement dédiée à votre personnel. Cela peut également indiquer une sorte de bourse aux boissons où vos collaborateurs sont autorisés à consommer tel type d'alcool en telle quantité.

Enfin, si vous privatisez une boîte de nuit, vous aurez le choix de la musique, voire du DJ, ce qui est un avantage non négligeable.

27/06/2016

Le séminaire à la montagne : faut-il réserver transport et hébergement ensemble ?

Pour tous ceux qui ont déjà organisé un séminaire d'entreprise à la montagne, vous savez que la question du transport est au moins aussi importante que l'hébergement. En effet, si vous vous situez en région parisienne et que vous décidez de partir une semaine pour un séminaire dans les Alpes, vous risquez de devoir organiser un déplacement crucial dans son organisation.

La question que j'ai souvent entendue est la suivante : doit-on passer par une agence qui opère la réservation du lieu de réception en même temps que du transport (car, train, avion, etc.), ou doit-on faire soi-même l'opération et ainsi réserver les deux séparément, en faisant soi-même la comparaison des différents devis, éventuellement en demandant à l'hôtel s'il ne connaît pas ou ne dispose pas de ses propres agences de transports affiliées etc. ?

Et bien, la réponse, elle est simple et complexe à la fois. Tout dépend des ressources que vous pouvez mobiliser pour cet événement. Si vous avez beaucoup de ressources en interne pour organiser cet événement d'entreprise, alors allez-y, organisez tout vous même, la faute ne pourra reposer que sur vous en cas d'échec, ce qui est un bon moyen de soigner les détails et de créer votre réussite.

Si vous doutez de votre capacité à organiser un tel événement, alors je vous conseille de ne pas vous surrestimer, et de passer par une agence spécialisée, qui le fera très bien à un prix raisonnable.

Bon courage !

24/06/2016

Dois-je réserver les skis pour mes collaborateurs ou les laisser faire eux-mêmes ?

Lorsqu'on organise un événement d'entreprise comme un séminaire à la montagne, et qu'on souhaite proposer des activités en outdoor à ses collaborateurs, qui plus est en hiver, peut se poser la question de la réservation du matériel, qui au-delà de représenter des frais supplémentaires, demande un certain niveau d'organisation, tâche qui vient s'ajouter à toutes les autres déjà présentes dans l'organisation du séminaire.

Eh bien, contrairement à certains articles où je me suis efforcé et où je m'efforcerai de présenter les pour et les contre, de présenter les arguments en faveur et en défaveur, car tout choix suppose une comparaison des avantages et des désavantages, là, je vais être tranchant, et je vais vraiment vous confier mon avis : il faut que vous vous occupiez de la réservation. Et ce pour deux raisons.

Premièrement, vous invitez vos collaborateurs à un séminaire, c'est donc à vous d'assurer l'organisation, et la majeure partie de son financement. Et la location des skis, cela coûte cher, vos collaborateurs ne seront pas content que vous laissiez cette charge à leur charge.

Deuxième argument : si la réservation massive de skis (j'imagine que vous serez quelques dizaines) n'est pas prévue à l'avance, il y aura forcément des imprévus qui entraîneront des problèmes qui entraineront de la frustration et votre séminaire d'entreprise ne se passera pas comme prévu. Donc, c'est à vous de réserver en amont, auprès d'un seul et même prestataire, pour éviter les erreurs.

Et voilà pour cet avis tranchant certes, mais il faut savoir prendre position parfois !